Betaalherinneringen instellen en aanpassen
Inhoudsopgave
Kort antwoord
Automatische betaalherinneringen helpen om openstaande facturen sneller op te volgen. Door vaste momenten in te stellen, maak je debiteurenbeheer veel consistenter.
Herinneringen inschakelen
Ga naar Instellingen en scroll naar Herinneringen. Zet de schakelaar Herinneringen inschakelen aan.
Daarna stel je in op welke dagen na de vervaldatum een herinnering moet worden verstuurd, bijvoorbeeld 3, 14 en 30 dagen.
Onderwerpen en e-mailtekst aanpassen
Je kunt per herinnering het onderwerp aanpassen en variabelen gebruiken zoals :client, :number, :due_date, :total en :company.
Wanneer worden herinneringen verstuurd?
Het systeem verstuurt herinneringen automatisch op de ingestelde dagen na de vervaldatum. Bij iedere factuur kun je terugzien hoeveel herinneringen zijn verstuurd en wanneer de laatste herinnering is verzonden.
Veelgemaakte fout
Te veel op gevoel werken in plaats van met een vaste werkwijze en duidelijke vastlegging.
Samenvatting
Met een duidelijke structuur en vaste routine wordt je administratie sneller, rustiger en minder foutgevoelig.