Logo mijn-boekhoudapp

Factuurnummer Generator

Genereer een professioneel factuurnummersysteem. Kies je format, prefix en nummering — en bekijk direct voorbeelden.

Factuurnummer generator

Stel een consistent nummeringsformaat samen voor je facturen.

Voorbeeld factuurnummers

  • INV-2026-0001
  • INV-2026-0002
  • INV-2026-0003
  • INV-2026-0004
  • INV-2026-0005
  • INV-2026-0006
  • INV-2026-0007
  • INV-2026-0008
  • INV-2026-0009
  • INV-2026-0010

Tip: kopieer het gewenste formaat en gebruik dit als sjabloon voor je factuurnummers.

Tips voor factuurnummering

Een goed factuurnummersysteem is wettelijk verplicht en maakt je administratie overzichtelijk.

Opeenvolgende nummering

De Belastingdienst eist dat factuurnummers opeenvolgend zijn. Sla geen nummers over en gebruik geen dubbele nummers.

Jaar opnemen

Neem het jaar op in je factuurnummer (bijv. INV-2025-0001). Zo kun je per jaar de nummering opnieuw laten beginnen.

Consistentie

Kies één format en houd je eraan. Wissel niet halverwege het jaar van systeem. Dit voorkomt verwarring bij de Belastingdienst.

Prefix gebruiken

Gebruik een prefix zoals "INV" of "F" om facturen te onderscheiden van offertes of creditnota's in je administratie.

Veelgestelde vragen over factuurnummers

Waarom is een goed factuurnummersysteem belangrijk?
De Belastingdienst eist dat facturen een uniek en opeenvolgend nummer hebben. Een goed systeem maakt je administratie overzichtelijk en voorkomt fouten bij je BTW-aangifte. Met een consistent format kun je snel zien wanneer een factuur is verstuurd en of er nummers ontbreken.
Wat zijn de regels voor factuurnummers?
Factuurnummers moeten opeenvolgend en uniek zijn. Je mag geen nummers overslaan of dubbele nummers gebruiken. Het format is vrij te kiezen, maar het is aan te raden om het jaar op te nemen (bijv. INV-2026-0001). Zo kun je per jaar opnieuw beginnen met nummeren.
Welk format gebruik je het beste?
Gebruik een herkenbare prefix zoals "F" of "INV" om facturen te onderscheiden van offertes of creditnota's. Voeg het jaar toe zodat je direct kunt zien uit welk boekjaar de factuur stamt. Gebruik padding (bijv. 0001 in plaats van 1) zodat nummers netjes op volgorde sorteren.

Gebruik je vaker facturen of offertes?

Met mijn-boekhoudapp regel je je hele administratie vanuit één overzichtelijke app. Ideaal voor zzp'ers en freelancers.

  • Klanten opslaan en hergebruiken
  • Offertes omzetten naar facturen met één klik
  • Uren registreren per klant of project
  • Automatisch BTW-overzicht voor je aangifte
Start gratis Hoe werkt het?