Mijn Boekhoudapp

Kilometerregistratie Calculator

Bereken je kilometervergoeding en jaarlijkse aftrekpost. Op basis van het tarief voor 2026: € 0,25/km.

Kilometervergoeding berekenen

Kilometerregistratie voor zzp'ers

Als zzp'er kun je zakelijke kilometers aftrekken van je belasting. Een goede registratie is essentieel.

Zakelijke kilometers

Alleen zakelijke ritten tellen mee. Woon-werkverkeer telt niet als zakelijk. Registreer elke rit met datum, vertrek, bestemming en doel.

Tarief 2026: €0,25 per km

Voor 2026 mag je €0,25 per zakelijke kilometer aftrekken (was €0,23). De verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026 (Staatscourant 21 mei 2026).

Bewaarplicht

De Belastingdienst kan je kilometerregistratie opvragen. Bewaar je rittenadministratie minimaal 7 jaar.

Belastingvoordeel

Een correcte kilometerregistratie kan je honderden tot duizenden euro's per jaar aan belasting besparen.

Veelgestelde vragen over kilometervergoeding

Hoe werkt kilometervergoeding voor zzp'ers?
Als zzp'er kun je zakelijke kilometers aftrekken van je belastbaar inkomen. Je mag een vast bedrag per kilometer opvoeren als zakelijke kosten, ongeacht je werkelijke autokosten. Dit noemen we de forfaitaire kilometervergoeding. Je hebt hiervoor wel een sluitende rittenadministratie nodig met datum, begin- en eindadres, het doel van de rit en de gereden kilometers.
Wat is het maximale belastingvrije tarief?
Voor 2026 is het tarief €0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. In 2025 was het €0,23. Dit bedrag mag je onbelast vergoeden of als zakelijke kosten opvoeren. Rijd je met een eigen auto, dan kun je kiezen tussen de forfaitaire kilometervergoeding of de werkelijke autokosten aftrekken. Let op: je kunt niet beide methoden combineren.
Wanneer mag je kilometers aftrekken?
Je mag alleen zakelijke kilometers aftrekken. Woon-werkverkeer geldt voor zzp'ers niet als zakelijk. Voorbeelden van zakelijke ritten zijn: bezoek aan een klant, leverancier of netwerkevenement, ritten naar de groothandel voor zakelijke inkopen, of reizen naar een cursus of opleiding die verband houdt met je bedrijf.
Hoe lang moet je je rittenregistratie bewaren?
Bewaar je rittenregistratie minimaal 7 jaar. De Belastingdienst kan deze opvragen bij een controle. Een digitale registratie is toegestaan, zolang deze volledig en betrouwbaar is.

Gebruik je vaker facturen of offertes?

Met Mijn Boekhoudapp regel je je hele administratie vanuit één overzichtelijke app. Ideaal voor zzp'ers en freelancers.

  • Klanten opslaan en hergebruiken
  • Offertes omzetten naar facturen met één klik
  • Uren registreren per klant of project
  • Automatisch BTW-overzicht voor je aangifte
Start gratis Hoe werkt het?