Mijn Boekhoudapp

Hoe werkt het?

Van klant aanmaken tot jaaroverzicht bekijken: alles in een paar simpele stappen.

  1. 1. Klant aanmaken

    Voeg je klanten toe met bedrijfsnaam, adres en btw-nummer. Klantgegevens worden automatisch ingevuld op facturen en offertes.

    1. 1. Ga naar Verkoop → Klanten → Nieuwe klant
    2. 2. Vul bedrijfsgegevens in
    3. 3. De klant is direct beschikbaar bij het aanmaken van facturen, offertes en uren
  2. 2. Project aanmaken

    Maak projecten aan per klant. Stel een standaard uurtarief in zodat je bij het registreren niet steeds het tarief hoeft in te vullen.

    1. 1. Ga naar Werk → Projecten → Nieuw project
    2. 2. Koppel het project aan een klant
    3. 3. Stel optioneel een standaard uurtarief in
  3. 3. Uren registreren

    Registreer je gewerkte uren per project. Voeg notities en tarieven toe. Het standaard uurtarief van het project wordt automatisch ingevuld.

    1. 1. Ga naar Werk → Uren en registreer je uren
    2. 2. Kies klant, project en vul je uren in
    3. 3. Gefactureerde uren worden automatisch gemarkeerd
  4. 4. Factuur maken

    Zet je nog niet gefactureerde uren in één klik om naar een conceptfactuur met btw. Of maak zelf een factuur aan en voeg de regels direct toe. Bekijk de PDF-preview met watermerk vóór verzending.

    1. 1. Ga naar Verkoop → Facturen en klik "Genereer uit uren", of maak zelf een nieuwe factuur aan
    2. 2. Controleer de PDF-preview met watermerk
    3. 3. Verzend de factuur: de definitieve PDF is nu beschikbaar
  5. 5. Offerte maken

    Maak professionele offertes met dezelfde regels als facturen. Na akkoord zet je de offerte met één klik om naar een factuur.

    1. 1. Ga naar Verkoop → Offertes → Nieuwe offerte
    2. 2. Voeg regels toe en verstuur naar je klant
    3. 3. Na akkoord: klik "Omzetten naar factuur"
  6. 6. Nummering instellen

    Stel je eigen format in voor factuur- en offertenummers. Kies een prefix, of het jaar erin moet, en hoeveel cijfers het volgnummer krijgt.

    1. 1. Open het gebruikersmenu (rechtsboven) → Factuurnummering
    2. 2. Kies je format: bijv. FACT-2026-001
    3. 3. Aparte nummerreeks voor facturen en offertes
  7. 7. Jaaroverzicht bekijken

    Bekijk je automatische jaarrapport met omzet, kosten, btw-overzicht en belastingschatting. Ideaal voor je belastingaangifte.

    1. 1. Ga naar Overzichten → Jaarrapport
    2. 2. Bekijk omzet, kosten en winst per jaar
    3. 3. Gebruik de belastingschatting voor je aangifte