Hoe werkt het?
Van klant aanmaken tot jaaroverzicht bekijken — alles in een paar simpele stappen.
-
1. Klant aanmaken
Voeg je klanten toe met bedrijfsnaam, adres en BTW-nummer. Klantgegevens worden automatisch ingevuld op facturen en offertes.
- 1. Ga naar Klanten → Nieuwe klant
- 2. Vul bedrijfsgegevens in
- 3. De klant is direct beschikbaar bij het aanmaken van facturen, offertes en uren
-
2. Project aanmaken
Maak projecten aan per klant. Stel een standaard uurtarief in zodat je bij het registreren niet steeds het tarief hoeft in te vullen.
- 1. Ga naar Projecten → Nieuw project
- 2. Koppel het project aan een klant
- 3. Stel optioneel een standaard uurtarief in
-
3. Uren registreren
Registreer je gewerkte uren per project. Voeg notities en tarieven toe. Het standaard uurtarief van het project wordt automatisch ingevuld.
- 1. Ga naar Uren → Uren registreren
- 2. Kies klant, project en vul je uren in
- 3. Gefactureerde uren worden automatisch gemarkeerd
-
4. Factuur maken
Selecteer je uren en maak in één klik een factuur met BTW. Of maak handmatig een factuur aan met eigen regels. Bekijk de PDF-preview met watermerk vóór verzending.
- 1. Selecteer uren en klik "Maak factuur", of maak handmatig een factuur aan
- 2. Controleer de PDF-preview met watermerk
- 3. Verzend de factuur — de definitieve PDF is nu beschikbaar
-
5. Offerte maken
Maak professionele offertes met dezelfde regels als facturen. Na akkoord zet je de offerte met één klik om naar een factuur.
- 1. Ga naar Offertes → Nieuwe offerte
- 2. Voeg regels toe en verstuur naar je klant
- 3. Na akkoord: klik "Omzetten naar factuur"
-
6. Nummering instellen
Stel je eigen format in voor factuur- en offertenummers. Kies een prefix, of het jaar erin moet, en hoeveel cijfers het volgnummer krijgt.
- 1. Ga naar Instellingen → Nummering
- 2. Kies je format: bijv. FACT-2026-001
- 3. Aparte nummerreeks voor facturen en offertes
-
7. Jaaroverzicht bekijken
Bekijk je automatische jaarrapport met omzet, kosten, BTW-overzicht en belastingschatting. Ideaal voor je belastingaangifte.
- 1. Ga naar Boekhouding → Jaaroverzicht
- 2. Bekijk omzet, kosten en winst per jaar
- 3. Gebruik de belastingschatting voor je aangifte