Creditnota maken: wanneer en hoe?
Inhoudsopgave
Kort antwoord
Een creditfactuur of creditnota gebruik je om een eerdere factuur netjes te corrigeren. Zo blijft zichtbaar wat oorspronkelijk is verstuurd en wat later is aangepast.
Wanneer maak je een creditnota
Iedere ondernemer maakt wel eens een fout op een factuur. Een verkeerd bedrag, een onjuiste omschrijving of een levering die uiteindelijk toch niet doorgaat. Het belangrijkste is dan niet dat er een fout was, maar dat je die correct herstelt.
Daar komt de creditnota in beeld.
Wat is een creditnota
Een creditnota is een document waarmee je een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk corrigeert. In plaats van de oude factuur simpelweg te verwijderen, maak je de correctie zichtbaar en administratief netjes.
Dat is belangrijk voor je eigen administratie, voor je klant en voor de btw-verwerking.
Wanneer gebruik je een creditnota
Een creditnota is bijvoorbeeld logisch bij:
- een verkeerd factuurbedrag
- een fout in de hoeveelheid
- een geannuleerde levering of dienst
- retouren
- een verkeerde klant of omschrijving
Waarom je niet zomaar een factuur moet aanpassen
Veel ondernemers willen een fout snel oplossen door de originele factuur te overschrijven of opnieuw te exporteren. Dat lijkt praktisch, maar maakt je administratie onduidelijk. Beter is het om de oorspronkelijke factuur te laten staan en de correctie apart te verwerken.
Wat moet er op een creditnota staan
Een creditnota bevat meestal:
- jouw gegevens
- gegevens van de klant
- datum
- eigen nummering
- verwijzing naar de oorspronkelijke factuur
- omschrijving van de correctie
- gecorrigeerde bedragen en btw
Houd de uitleg kort maar duidelijk
Je hoeft geen lang verhaal te schrijven. Een korte, duidelijke toelichting is vaak genoeg. Bijvoorbeeld: 'creditnota in verband met foutief gefactureerd aantal uren'.
Conclusie
Een creditnota is de nette manier om een factuur te corrigeren. Daarmee houd je je administratie logisch en voorkom je verwarring bij de klant.
Veelgestelde vraag
Kan ik een creditnota ook gedeeltelijk gebruiken?
Ja, je kunt ook alleen een deel van een factuur corrigeren als dat nodig is.
Facturen corrigeren zonder chaos?
Met mijn-boekhoudapp.nl houd je facturen en correcties overzichtelijk bij, zodat je administratie netjes blijft. Probeer het gratis — 14 dagen, geen creditcard nodig.
Veelgemaakte fout
Te veel op gevoel werken in plaats van met een vaste werkwijze en duidelijke vastlegging.
Samenvatting
Met een duidelijke structuur en vaste routine wordt je administratie sneller, rustiger en minder foutgevoelig.