Zakelijke kosten invoeren en bonnen uploaden
Inhoudsopgave
Kort antwoord
Zakelijke kosten invoeren helpt je om uitgaven, btw en bijlagen centraal vast te leggen. Daardoor blijft je administratie later beter te controleren.
Een zakelijke uitgave invoeren
Ga naar Financiën > Kosten en klik op Nieuw. Vul de basisgegevens in:
- Datum
- Leverancier
- Referentie
- Categorie
- Bedrag excl. BTW
- BTW-tarief
- Notities
Optioneel kun je de kosten koppelen aan een Klant of Project.
Bon of bijlage uploaden
Bij een kostenpost kun je een bonnetje of factuur als bijlage toevoegen. Ondersteunde formaten zijn onder meer JPEG, PNG, PDF, GIF, WebP en TIFF tot maximaal 2 MB.
Categorieën gebruiken
Het veld Categorie is vrij in te vullen. Je kunt dus zelf categorieën kiezen zoals Kantoorkosten, Software, Reiskosten of Verzekeringen.
Btw op kosten
Bij kosten wordt het btw-bedrag automatisch berekend. Die btw telt mee als voorbelasting en wordt later meegenomen in je btw-overzichten en jaarrapport.
Veelgemaakte fout
Kosten of bonnetjes te lang laten liggen waardoor bewijs of context later ontbreekt.
Samenvatting
Door kosten direct vast te leggen met de juiste informatie en bijlagen, blijft je administratie veel rustiger en betrouwbaarder.