Hoe werkt automatische btw berekening?
Inhoudsopgave
Kort antwoord
Automatische btw-berekening voorkomt rekenfouten op facturen en kosten. Zodra je een tarief kiest, worden btw en totaalbedrag direct berekend.
Automatische btw berekening
Wanneer je een factuur maakt of een kostenpost invoert, wordt de btw automatisch berekend. Hierdoor hoef je niet zelf uit te rekenen hoeveel btw er bij een bedrag hoort.
De applicatie gebruikt de standaard btw tarieven die in Nederland gelden.
De btw tarieven
De meest voorkomende btw tarieven zijn:
- 21% (standaardtarief)
- 9% (laag tarief)
- 0% (bijvoorbeeld bij internationale diensten)
Wanneer je een tarief kiest, wordt het btw bedrag automatisch berekend.
Voorbeeld
Stel je maakt een factuur van €100 exclusief btw met 21% btw.
De berekening wordt automatisch:
- bedrag exclusief btw: €100
- btw: €21
- totaalbedrag: €121
Btw bij kosten
Ook bij kosten werkt dit automatisch.
Wanneer je een bon of factuur invoert en het btw tarief selecteert, berekent het systeem automatisch hoeveel btw je kunt terugvragen.
Btw overzicht
Alle btw bedragen uit facturen en kosten worden automatisch verzameld in je administratie.
Hierdoor kun je later eenvoudig zien:
- hoeveel btw je hebt ontvangen
- hoeveel btw je hebt betaald
- hoeveel btw je moet afdragen
Dit maakt btw aangifte een stuk eenvoudiger.
Veelgemaakte fout
Alles pas op het laatste moment uitzoeken in plaats van btw en uitzonderingen tijdens het kwartaal al goed vast te leggen.
Samenvatting
Hoe duidelijker je btw-gegevens tussendoor worden bijgehouden, hoe eenvoudiger aangifte, controle en terugzoeken later worden.