Factuurnummering instellen: zo werken prefixen, jaartallen en vrije patronen
Inhoudsopgave
Kort antwoord
Factuurnummering zorgt ervoor dat je facturen, offertes en klanten met een logisch en uniek nummer worden opgeslagen. Een vaste nummering maakt je administratie overzichtelijker.
Waar stel je factuurnummering in?
Ga naar Instellingen > Nummering. Hier kun je voor facturen, offertes en klanten apart instellen hoe de nummering moet werken.
Welke stijlen zijn er?
Je kunt kiezen uit meerdere nummerstijlen:
- Doorlopend — bijvoorbeeld
00001 - Met prefix — bijvoorbeeld
INV-00001 - Jaar + teller — bijvoorbeeld
2026-0001 - Jaar/Maand + teller — bijvoorbeeld
2026-03-0001 - Vrij patroon — met tokens zoals
{PREFIX},{YYYY},{MM}en{NNNN}
Extra instellingen
Naast de stijl kun je ook deze onderdelen instellen:
- Factuur prefix en Credit prefix
- Aantal cijfers voor nul-opvulling
- Reset teller — nooit, jaarlijks of maandelijks
- Start vanaf — begin bij een specifiek nummer
Onderaan zie je direct een live preview van het eerstvolgende nummer.
Praktische tip
Voor veel zzp'ers is Jaar + teller overzichtelijk, omdat je dan per jaar netjes opnieuw begint. Werk je liever heel simpel, dan is Doorlopend vaak voldoende.
Veelgemaakte fout
Alleen opmaak aanpassen maar verplichte gegevens of duidelijke toelichting vergeten.
Samenvatting
Door duidelijke facturen en vaste documentstructuur te gebruiken, blijft je administratie overzichtelijker en voorkom je onnodige vragen.